POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
FUNDACIÓN EDUCATIVA LA MERCED – Colegio Mercedes – Santander
CIF: G63899603
Dirección Postal: c/ Paseo de Altamira, 111 – 39007 Santander
Teléfono: 942235507
Correo electrónico: colegio@mercedarias.com
La FUNDACIÓN EDUCATIVA LA MERCED ha designado un Delegado/Delegada de Protección de Datos, de conformidad con el artículo 37 del Reglamento (UE) 2016/679. Las personas interesadas pueden contactar con el Delegado/Delegada de Protección de Datos para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o para ejercer los derechos reconocidos por la normativa vigente, a través del correo electrónico siguiente: encarna.hernandez@santfeliu.femlamerce.cat
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales facilitados a la FUNDACIÓN EDUCATIVA LA MERCED serán tratados con las finalidades siguientes:
a) Gestión de la acción educativa y orientadora
Organización, desarrollo y gestión de la actividad educativa del centro, incluyendo la enseñanza reglada, las actividades complementarias y extraescolares, los servicios escolares, la orientación académica y psicopedagógica, así como el seguimiento del proceso educativo y de socialización del alumnado.
b) Gestión académica, administrativa y económica
Gestión de la matrícula, expedientes académicos, evaluaciones, certificaciones, comunicaciones con las familias, facturación, cobros, seguros escolares y el resto de gestiones administrativas necesarias para el funcionamiento ordinario del centro.
c) Tratamiento de datos de salud y psicopedagógicas
Tratamiento de los datos estrictamente necesarios relativos a la salud, necesidades educativas especiales o información psicopedagógica del alumnado, con la finalidad de garantizar una atención educativa adecuada, su bienestar y la protección del interés superior del menor.
d) Captación y difusión de imágenes
Captación y difusión de imágenes y grabaciones audiovisuales del alumnado en actividades escolares o extraescolares, exclusivamente cuando se haya obtenido previamente el consentimiento expreso de sus representantes legales.
e) Gestión de contactos y consultas a través de la web
Atención y respuesta a las consultas, solicitudes de información o comunicaciones realizadas por las personas usuarias mediante los formularios de contacto del sitio web del centro o por correo electrónico.
f) Gestión de comunicaciones institucionales y relaciones externas
Gestión de las comunicaciones con familias, proveedores, entidades colaboradoras, candidatos, antiguos alumnos y otras personas interesadas relacionadas con la actividad del centro.
g) Sistema Interno de Información (Canal de Denuncias)
Gestión y tramitación de las comunicaciones recibidas a través del Sistema Interno de Información, de acuerdo con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO
Los tratamientos de datos personales se fundamentan en:
– el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al centro educativo, en particular la normativa educativa vigente (artículo 6.1.c del RGPD);
– la ejecución de la relación educativa y contractual establecida con el alumnado, sus familias, proveedores y otros colaboradores (artículo 6.1.b del RGPD);
– el consentimiento expreso de las personas interesadas o de sus representantes legales, cuando éste sea necesario (artículo 6.1.a del RGPD);
– el cumplimiento de una obligación legal en relación con el Sistema Interno de Información (artículo 6.1.c del RGPD y Ley 2/2023).
Cuando el tratamiento incluya datos de categorías especiales, éste se llevará a cabo de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 9.2.g y/o 9.2.h del RGPD, en relación con la normativa educativa y de protección del menor.
DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos personales podrán ser comunicados, únicamente cuando sea necesario y de conformidad con la normativa aplicable, a:
– Administraciones educativas competentes;
– Ayuntamientos, en ejercicio de las competencias en materia de escolarización obligatoria;
– Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, servicios sociales o sanitarios, autoridades administrativas competentes y órganos judiciales;
– Entidades bancarias y aseguradoras, para la gestión de cobros, seguros escolares y obligaciones contractuales;
– Empresas proveedoras de servicios escolares, actividades extraescolares o servicios complementarios, cuando la familia haya solicitado previamente la participación;
– Órganos internos y autoridades competentes en el marco del Sistema Interno de Información.
No se prevén transferencias internacionales de datos.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidas y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.
En particular:
expedientes académicos: conservación durante los plazos legalmente obligatorios;
documentación administrativa y económica: plazos establecidos por la normativa fiscal y contable;
– datos de contacto web: durante el tiempo necesario para gestionar la consulta y, posteriormente, durante los plazos de responsabilidad legal;
– datos tratados sobre la base del consentimiento: mientras éste se mantenga vigente o hasta que sea revocado;
– datos del Sistema Interno de Información: máximo tres meses, salvo que deban conservarse debidamente bloqueados por obligación legal o para la continuación de la investigación.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos siguientes:
– Derecho de acceso: permite conocer si la FUNDACIÓN EDUCATIVA LA MERCED trata datos personales que le concierne y obtener información sobre estos datos y su tratamiento.
– Derecho de rectificación: permite solicitar la corrección de los datos personales inexactos o incompletos.
– Derecho de supresión: permite solicitar la eliminación de los datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidas, entre otros supuestos legalmente previstos.
– Derecho de limitación del tratamiento: permite solicitar que los datos personales sean conservados sin ser objeto de tratamiento activo, en determinadas circunstancias.
– Derecho de oposición: permite oponerse al tratamiento de los datos personales por motivos relacionados con su situación particular, cuando el tratamiento se base en el interés público o en el interés legítimo.
– Derecho a la portabilidad de los datos: permite recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato.
El ejercicio de los derechos se puede realizar mediante comunicación escrita dirigida al Delegado de Protección de Datos, a través del correo electrónico: encarna.hernandez@santfeliu.femlamerce.cat
En el marco del Sistema Interno de Información, el ejercicio de los derechos estará sujeto a las limitaciones previstas en el artículo 31 de la Ley 2/2023.
AUTORIDAD DE CONTROL
Las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Esta política ha sido actualizada por última vez el 25/02/2026.
